想說的話太口語，讓 AI 幫你改成正式工作信

怎麼做

還沒用過 AI 聊天工具？先看『從零開始』第 1 堂

1. 1打開 ChatGPT、Gemini 或 Claude，哪一個都可以
2. 2複製下方範例，把引號裡的話換成你要說的事
3. 3貼上後按送出
4. 4覺得太生硬，就再打一句「請寫得親切一點」送出
5. 5把改好的信複製到你的 Email 裡

直接複製這句問 AI

請幫我把下面這段話改成正式又有禮貌的工作 Email，對象是合作廠商的王經理：「上次說好的報價單還沒收到，我們這週五要開會用，能不能麻煩快一點寄來，謝謝。」請幫我加上稱呼、開頭問候和結尾敬語，語氣要客氣，但時間要講清楚。

我們實際試的結果

我們在 10 月 9 日用 Claude 試了這句，它回答：

主旨:請協助提供報價單,以供本週五會議使用

王經理 您好:

敬祝 一切順利。

上次與您討論的報價單,我方目前尚未收到。由於我們將於本週五(○月○日)召開會議,需要使用該報價單進行討論,想麻煩您於本週四(○月○日)中午前將報價單以電子郵件寄回,以便我們有充足時間準備。

若您目前在報價上有任何需要確認或配合之處,也請隨時與我聯繫,我會盡力協助。

造成您的不便,還請見諒。感謝您的協助與費心,期待您的回覆。

順頌 商祺

○○○ 敬上

○○公司 ○○部

電話:○○○○-○○○-○○○

Email:○○○○@○○○.com

---

小提醒:

• 「○月○日」請填入實際日期。
• 我自行設定了「週四中午前」作為期限,讓對方有明確時間點、你們也有緩衝時間。如果你們的實際需求不同(例如週五開會前才需要),可以自行調整。

…（完整回答較長，這裡節錄前段）

換別家 AI 回答會不太一樣，但都做得到。ChatGPT、Gemini 也可以用同樣的問法試試。

小提醒

信裡的日期、金額和對方稱呼，寄出前請自己再核對一次