怎麼做

還沒用過 AI 聊天工具？先看『從零開始』第 1 堂

1. 1打開 ChatGPT、Gemini 或 Claude 都可以
2. 2輸入你的表格有哪幾欄，每欄放什麼資料
3. 3接著寫下你想整理出什麼結果
4. 4按送出，看 AI 給你的公式和說明
5. 5把公式貼到 Excel 的空白格子裡試一次

直接複製這句問 AI

我有一個 Excel 表格，A 欄是日期，B 欄是買的東西，C 欄是金額，大概有三百行。我想算出每個月總共花了多少錢。請告訴我要用哪個公式、要填在哪一格，並用簡單的話解釋公式每一段是什麼意思。我是新手，請一步一步教我。

我們實際試的結果

我們在 10 月 20 日用 Claude 試了這句，它回答：

用 SUMIFS 算每個月的總花費

我假設第 1 列是標題（日期、物品、金額），資料從第 2 列到第 301 列。如果你的範圍不同，把公式裡的數字改掉就行。

第一步：建立月份清單

在空白處（例如 E、F 欄）做一個小表格：

| E 欄（月份） | F 欄（總金額） |

|---|---|

| E1：月份 | F1：總花費 |

| E2：`2026/1/1` | F2：公式 |

| E3：`2026/2/1` | F3：公式 |

1. 在 E2 輸入該月的第一天，例如 `2026/1/1`。
2. 在 E3 輸入下個月的第一天，例如 `2026/2/1`。
3. 選取 E2 和 E3，拉右下角的小方塊往下拖，Excel 會自動接著填 3 月、4 月……

…（完整回答較長，這裡節錄前段）

換別家 AI 回答會不太一樣，但都做得到。ChatGPT、Gemini 也可以用同樣的問法試試。

小提醒

先複製一份表格來試公式，確認算出來的數字對了，再用在正式的檔案上